Normativas de Facturación y RRHH para Empresas de Limpieza en 2025: Cumple y Aprovecha el Bono Kit Digital

En el competitivo mundo de las empresas de limpieza, estar al día con las normativas legales es esencial para evitar sanciones y mejorar la eficiencia operativa. De cara a 2025, es importante que las empresas del sector conozcan y adopten las nuevas regulaciones en materia de facturación y recursos humanos. Además, el Bono Kit Digital ofrece una excelente oportunidad para digitalizar procesos y cumplir sin problemas. En este artículo, te explicamos las nuevas normativas de facturación y RRHH y cómo beneficiarte del Kit Digital.

1. Normativas de Facturación 2025: Claves para Empresas de Limpieza

Las empresas de limpieza en España deberán seguir cambios significativos en la facturación a partir de 2025. Aquí te detallamos lo más relevante:

Factura Electrónica Obligatoria para Empresas y Autónomos

Las en las transacciones entre empresas (B2B) y autónomos, sin importar el tamaño de la empresa. Esta medida busca reducir el fraude fiscal y facilitar la gestión administrativa. Para las empresas de limpieza, esto implica digitalizar el proceso de facturación y garantizar que las facturas emitidas cumplan con los estándares exigidos.

Sistemas de Facturación Homologados

La Ley Antifraude (Ley 11/2021, de 9 de julio) establece que los programas de facturación deberán estar homologados y contar con las certificaciones correspondientes, según las normativas fiscales españolas. Estos sistemas deberán garantizar la integridad, accesibilidad y legibilidad de las facturas durante al menos cinco años, como establece la ley tributaria.

Adaptación al SII (Suministro Inmediato de Información)

El Reglamento del SII obliga a grandes empresas a enviar la información de las facturas emitidas y recibidas casi en tiempo real a la Agencia Tributaria. Aunque actualmente afecta a grandes empresas, se espera que su alcance se amplíe a más pymes en 2025, incluyendo aquellas que superen ciertos umbrales de facturación anual.

2. Recursos Humanos 2025: Nuevas Obligaciones y Soluciones

Además de la facturación, las normativas de recursos humanos también se actualizan para 2025, impactando directamente en la gestión laboral de las empresas de limpieza.

Control de Jornada Laboral y Registro de Horas

La obligación del registro de jornada laboral, establecida por el Real Decreto-ley 8/2019, exige a las empresas llevar un control exhaustivo de la jornada laboral de sus empleados. En 2025, se prevén sanciones más estrictas para aquellas empresas que no cumplan con esta normativa, especialmente en sectores con alta movilidad de trabajadores, como el de limpieza. Contar con un software de control de jornada que permitan registrar las horas de entrada y salida de los empleados de forma precisa y accesible es esencial para cumplir con esta regulación.

Cumplimiento de la Normativa de Igualdad y Planes de Igualdad

Según la Ley de Igualdad (Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo), las empresas de limpieza con más de 50 trabajadores estarán obligadas a contar con un Plan de Igualdad para 2025. Este plan debe incluir medidas concretas para garantizar la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en la empresa. Las inspecciones laborales serán cada vez más rigurosas en este aspecto, por lo que las empresas deben estar preparadas.

Seguridad y Salud en el Trabajo

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre) exige a las empresas garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores. En sectores como el de la limpieza, donde los empleados están expuestos a riesgos físicos y químicos, se espera un endurecimiento de los controles y revisiones por parte de las autoridades laborales en 2025. Es fundamental contar con programas actualizados de prevención de riesgos laborales y cumplir con los estándares de seguridad vigentes.

3. Cómo Aprovechar el bono Kit Digital para Cumplir con las Normativas

Adaptarse a estas nuevas normativas puede parecer un desafío, pero hay buenas noticias: el bono Kit Digital está aquí para ayudarte. Este programa, impulsado por el Gobierno de España y financiado por los fondos europeos Next Generation EU, tiene como objetivo ayudar a las pymes a digitalizarse, y es una gran oportunidad para las empresas de limpieza que desean adaptarse a las normativas de facturación electrónica y RRHH de 2025.

¿Qué es el Bono Kit Digital?

El bono Kit Digital es una ayuda económica dirigida a pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos, que les permite adquirir soluciones digitales que mejoren su competitividad. Estas soluciones incluyen software de gestión de facturación, programas de control de jornada laboral, plataformas de gestión de recursos humanos, entre otros.

¿Cómo puede ayudarte el Kit Digital a cumplir con las normativas?

Soluciones de Facturación Electrónica

Con el bono Kit Digital, puedes adquirir software homologado de facturación electrónica que te permitirá cumplir con las normativas de 2025. Estos programas automatizan el proceso de emisión y recepción de facturas, reduciendo errores y garantizando el cumplimiento de la ley.

• a3ERP: Este El software de gestión empresarial está diseñado para pequeñas y medianas empresas. Con a3ERP, puedes automatizar y gestionar todos los aspectos relacionados con la facturación, desde la emisión de facturas electrónicas hasta el control del SII. Este software asegura el cumplimiento de la normativa, al estar homologado para cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria, y es ideal para empresas que necesitan una solución integral que incluya la gestión de compras, ventas y contabilidad.
  
  
• a3factura: Es una herramienta más específica para la gestión de la facturación, enfocada en la emisión de facturas electrónicas de forma rápida y sencilla. a3factura está pensado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una solución ágil y sencilla, pero que garantice el cumplimiento normativo. Este software te permite generar facturas electrónicas, gestionar los cobros y pagos, y mantener toda la documentación fiscal en orden.

Sistemas de Control de Jornada

También puedes usar el bono para implementar herramientas digitales de control de jornada laboral. Estos sistemas permiten a los empleados registrar sus horas de trabajo desde cualquier lugar, facilitando el cumplimiento de la normativa y evitando posibles sanciones.

Factorial: Es un software de recursos humanos que facilita la gestión de los horarios de trabajo y el registro de jornada laboral. Con Factorial:, tus empleados pueden registrar sus horas de entrada y salida desde cualquier dispositivo, lo que permite a las empresas de limpieza cumplir con la normativa de control de jornada de manera sencilla. Además, el software genera informes detallados que pueden presentarse en caso de inspecciones, ayudando a evitar sanciones. Factorial también permite gestionar vacaciones, ausencias y permisos, lo que facilita la gestión integral del equipo de trabajo.

Software de Gestión de Recursos Humanos

Los planes de igualdad y la gestión de la seguridad laboral pueden ser más sencillos con un software de recursos humanos adecuado. Con el bono Kit Digital, puedes acceder a plataformas que te ayuden a diseñar y gestionar estos planes, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando el ambiente laboral.

a3innuva Nómina: Este software está diseñado para la gestión integral de las nóminas y los recursos humanos. a3innuva Nómina te ayuda a gestionar las nóminas de manera eficiente, cumpliendo con todas las normativas vigentes, como el registro de horas, los planes de igualdad y la gestión de contratos. Además, automatiza la generación de documentos, como los contratos de trabajo y los certificados de empresa, y está completamente adaptado a la normativa española, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales. Es especialmente útil para empresas de limpieza con múltiples empleados y diferentes tipos de contratos.

Caso Práctico: Soluciones Digitales en Empresas de Limpieza

Imagina una empresa de limpieza con 70 empleados repartidos en diferentes ubicaciones y clientes. Para cumplir con la normativa de control de jornada, podrían implementar Factorial. Esto les permitiría gestionar los horarios de entrada y salida de sus empleados desde cualquier ubicación, generando informes automáticos en caso de inspecciones. Además, para cumplir con la normativa de facturación, podrían integrar a3factura, que automatizaría el proceso de emisión de facturas electrónicas. Finalmente, utilizando a3innuva Nómina, podrían gestionar las nóminas de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y garantizando que su Plan de Igualdad esté al día.

Conclusión

Afrontar todos estos cambios normativos puede ser complicado, especialmente si tu empresa no cuenta con las herramientas o el conocimiento técnico adecuado. iUNiS Digital Group, formado por sus empresas fundadoras, Pool Informático y ComNet Consultores, ambas Agentes Digitalizadores Oficiales, ofrece un servicio integral de asesoramiento y soluciones digitales. Su experiencia garantiza que tu empresa de limpieza esté completamente preparada para cumplir con las normativas de facturación y recursos humanos para 2025.

Además, iUNiS Digital Group cuenta con un socio estratégico clave: la Asociación de Empresarios de Limpieza de Madrid (AELMA). Esta colaboración asegura que iUNiS pueda ofrecer un asesoramiento aún más específico y adaptado a las necesidades del sector, garantizando que las empresas de limpieza reciban apoyo personalizado y herramientas digitales efectivas para cumplir con la normativa.

Esta alianza permite a las empresas del sector acceder a soluciones tecnológicas diseñadas específicamente para cumplir con las obligaciones legales y operativas, aportando un valor añadido a través del conocimiento profundo del mercado de la limpieza.

No esperes hasta el último momento. Contacta con nosotros para recibir asesoramiento especializado sobre cómo implementar estas soluciones en tu empresa de limpieza y aprovechar al máximo el bono Kit Digital. Asegúrate de que tu empresa esté preparada para cumplir con las normativas de 2025 y optimizar tus operaciones a través de la digitalización.