La importancia de las copias de seguridad en la nube: Suite de a3innuva

El vertiginoso mundo virtual en el que la sociedad contemporánea se ha introducido desde hace unos años, ha provocado que las empresas confíen cada vez más en la nube para almacenar sus datos y obtener garantía de disponibilidad en todo momento. La opción de guardar datos en la nube es primordial, pero es la seguridad de estos la que plantea los mayores desafíos tecnológicos que se deben abordar.

A lo largo de este artículo vamos a explorar las mejores opciones para realizar copias de seguridad en la nube, la selección de proveedores confiables y además, hablaremos de la encriptación de datos, tanto a nivel de almacenamiento como de transmisión. Vamos a planificar una estrategia detallada para obtener una gestión efectiva de nuestras copias de seguridad.

Buenas prácticas para realizar copias de seguridad en la nube

La seguridad de nuestros datos es, en cualquier empresa, una absoluta prioridad. Implementar estas prácticas va a ser esencial para lograr copias de seguridad efectivas.

• Política de Retención de Datos: Establecer una política sólida de retención de datos es fundamental. Esto va a determinar cuánto tiempo se mantendrán los datos respaldados, evitando la acumulación de información innecesaria y asegurando el cumplimiento normativo.
• Backup Automatizado: Automatizar el proceso de copias de seguridad garantiza que los datos se capturen sin intervención manual. Esto reducirá el riesgo de omisiones y errores humanos.
• Almacenamiento en Ubicaciones Múltiples: Guardar copias de seguridad en diversas ubicaciones geográficas disminuye la posibilidad de pérdida de datos debido a desastres naturales o fallas regionales.
• Segmentación de Datos: Divide los datos en categorías según el nivel de importancia y frecuencia del cambio. Esto permite aplicar estrategias de backup diferenciadas para asegurar  la eficiencia y protección óptima de los datos.
• Monitorización Continua: Implementa sistemas de monitorización para supervisar el proceso de backcup. Alertas automáticas en caso de fallas garantizan una respuesta inmediata y reducen el tiempo de inactividad.

a3Innuva, software para profesionales 100% cloud

Todas estas buenas prácticas las podemos desarrollar en nuestra empresa a través de la suite de a3innuva, el software de contabilidad y nómina para asesoría que mejor se integra con sus clientes en un único entorno 100% cloud. Esto nos permitirá mejorar la rentabilidad y la eficiencia de nuestro negocio en plena transformación digital.

Por una parte, a3innuva es un software de nómina 100% cloud que mejora la eficiencia de tu asesoría y que aporta grandes beneficios como el acceso a la información 24/7 desde cualquier lugar y sólo con una conexión a internet, además de ser una herramienta actualizada a los cambios legales que elimina costes de infraestructura y facilita la gestión laboral y la conectividad.

De igual forma es una herramienta de contabilidad específica para Asesorías de Despachos Profesionales. En un entorno de trabajo colaborativo, centraliza el control de contabilidad, optimiza el rendimiento, ahorra tiempo y costes y automatiza la entrada de facturas.

En cuanto a la facturación, permite automatizarla y centralizar la gestión contable: gestiona presupuestos, facturas de compra-venta, cobros y pagos y agiliza la contabilidad. Y desde el punto de vista laboral, es un gran software de gestión y comunicación con los empleados. Actualiza los últimos cambios legales, aumenta la seguridad de nuestra información, automatiza tareas y procesos masivos y agiliza las gestiones con las administraciones públicas.

Seleccionar Proveedores de Cloud Backup Confiables

Este software es un claro ejemplo de otro de los aspectos más relevantes a la hora de trabajar en la nube. La elección del proveedor de respaldo en la nube puede marcar la diferencia en la seguridad de nuestros datos. Estas son las características que debe tener:

• Reputación y Experiencia: Optar por proveedores con una sólida reputación en seguridad y una amplia experiencia en la industria brinda confiabilidad y garantiza una asociación duradera.
• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el proveedor cumpla con las regulaciones y estándares relevantes para tu industria y ubicación es esencial para evitar problemas legales.
• Capacidad de Encriptación: Verificar que el proveedor ofrezca encriptación sólida para los datos en reposo y en tránsito es fundamental para una protección integral.
• Recuperación de Desastres: Investiga las capacidades de recuperación de proveedor. La posibilidad de restaurar rápidamente los datos en caso de interrupciones es esencial para minimizar el impacto en el negocio en caso de desastre.
• Cumplimiento de SLA: Evalúa los acuerdos de nivel de servicio (SLA) del proveedor. Estos deben incluir detalles sobre la disponibilidad, tiempos de respuesta y tiempos de recuperación en caso de fallos.

Encriptación Integral de Datos en el almacenamiento y la transmisión

En el caso de la seguridad, la encriptación de datos es crucial. En este sentido, podemos optar por una serie de opciones para tener garantías, como la Encriptación de Extremo a Extremo, que garantiza que los datos estén protegidos desde su creación hasta su almacenamiento en la nube. O la Gestión de Claves Seguras, que es vital, ya que las claves débiles o mal gestionadas pueden comprometer toda la estrategia de seguridad.

Por otra parte, encontramos la Encriptación de Metadatos. Además de los datos reales, considera encriptar los metadatos asociados. Esto agrega una capa adicional de seguridad, ya que los metadatos también pueden ser sensibles. Y, por último, el Uso de Algoritmos Fuertes. Debemos utilizar algoritmos de encriptación robustos y actualizados, dado que la elección de algoritmos seguros es crucial para resistir los ataques de seguridad más avanzados.

Una gestión eficiente de Copias de Seguridad

Hacer una buena planificación en la estrategia de backup es otro de los aspectos clave para una recuperación efectiva, después de cualquier incidencia. Para ello, tenemos también una serie de estrategias:

• Identificación de Datos Críticos: Determinar qué datos son esenciales para tu negocio asegura que se respalden con prioridad. Esto garantiza que, en caso de una pérdida, los más importantes estén disponibles.
• Frecuencia de Copias de Seguridad: Establecer la frecuencia de recuperación ayuda a verificar la eficacia de tu estrategia de backup y asegura que los datos puedan ser restaurados de manera rápida y exitosa.
• Copias de Seguridad Incrementales: Además de las copias de seguridad completas, debemos considerar implementar copias incrementales. Esto implica respaldar solo los cambios realizados desde la última copia, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para el proceso.
• Almacenamiento en Capas: Emplea una estrategia de almacenamiento en capas para los datos respaldados. Almacena datos críticos en un nivel más alto de redundancia y protección que los datos menos relevantes.

Como conclusión, podemos reseñar que los datos son activos cada vez más valiosos y la seguridad en el almacenamiento en la nube no se debe subestimar. Las empresas deben adoptar prácticas sólidas de copias de seguridad, seleccionar proveedores confiables, implementar la encriptación integral y planificar estrategias detalladas de backup. Siguiendo estas directrices, las compañías pueden protegerse contra la pérdida de datos y garantizar la continuidad en un entorno digital en constante evolución. En iUNiS contamos con las herramientas y el conocimiento necesarios para garantizar una gestión integral de sus copias de seguridad a nuestros clientes.