Guía completa de la Ley Antifraude: todo lo que pymes y asesorías necesitan saber sobre los requisitos de facturación

La nueva Orden Ministerial publicada en el BOE introduce cambios clave en los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España. En el marco de la Ley Antifraude, esta normativa busca garantizar que los registros de facturación sean confiables, seguros y fáciles de auditar para prevenir el fraude fiscal. Además, fija un periodo de adaptación de 9 meses para que los fabricantes adapten sus softwares a los nuevos requisitos legales.

Sin embargo, debido a ciertos desfases en los plazos establecidos originalmente, el Ministerio de Hacienda inició un proceso de consulta pública para revisar las fechas de entrada en vigor de la normativa. Aunque dicho periodo de consulta ya ha finalizado, los cambios propuestos reflejan un enfoque más escalonado y práctico para la implementación de las nuevas obligaciones.

En este blog, te mostramos una guía completa de la Ley Antifraude, analizamos los aspectos clave de esta normativa, cómo afecta a pequeñas empresas, asesorías y autónomos, y lo que se espera de los ajustes normativos tras el proceso de consulta. En iUNiS Digital Group, llevamos meses ayudando a nuestros clientes a prepararse para esta transición y cumplir con los nuevos requisitos legales de forma efectiva y sin sorpresas.

📅 Fechas y plazos: ¿Cuándo deberás cumplir con los nuevos requisitos?

Inicialmente, la normativa establecía que los fabricantes de software de facturación debían adaptarse antes del 29 de julio de 2025, y que las empresas y autónomos cumplieran con los nuevos requisitos a partir del 1 de julio de 2025.

Tras el proceso de consulta pública, el Ministerio de Hacienda ha planteado un ajuste en los plazos, que busca resolver inconsistencias y facilitar la adaptación progresiva. Aunque todavía está pendiente de confirmación oficial, las nuevas fechas propuestas podrían ser:

• 1 de enero de 2026: Entrada en vigor para empresas (personas jurídicas).
• 1 de julio de 2026: Entrada en vigor para autónomos (personas físicas).

Este cambio permitiría a fabricantes, usuarios y la propia Agencia Tributaria gestionar la transición con mayor eficiencia y minimizar posibles complicaciones.

🔍 Requisitos técnicos de la nueva normativa

Para cumplir con la Ley Antifraude, el software de facturación debe cumplir con estándares específicos que garanticen que los registros son seguros y están protegidos contra modificaciones fraudulentas. Estos incluyen:

• Integridad y trazabilidad de los datos: los sistemas de facturación deben garantizar que los datos registrados no puedan alterarse una vez emitidos y que se conserven de manera segura.
• Adaptación a sistema Veri-factu: los registros de facturación deben poder transmitirse a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de forma electrónica, permitiendo a la administración acceder y revisar los datos en tiempo real si es necesario.
• Registro de eventos y autenticación: cualquier interacción o modificación en el sistema debe quedar registrada para asegurar una trazabilidad completa de los datos y contar con mecanismos de autenticación electrónica.
• Declaración responsable de los fabricantes: los fabricantes del software de facturación deben presentar una declaración responsable certificando que su producto cumple con todos los requisitos técnicos de la normativa.

Además, los registros de facturación deberán incluir un código QR en las facturas, lo cual asegura su autenticidad y permite su verificación en cualquier momento. En iUNiS, entendemos la complejidad que supone implementar estos cambios, por lo que brindamos soluciones que garantizan el cumplimiento normativo.

🎯 ¿Quiénes deben adaptarse a la Ley Antifraude?

La normativa afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España. Sin embargo, existen excepciones, como las empresas que ya operan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o sistemas locales como Ticket Bai en el País Vasco y Navarra.

Conscientes de las dudas que pueden surgir, en iUNiS Digital Group ofrecemos soluciones como a3ERP, a3innuva ERP y a3factura, que no solo garantizan el cumplimiento normativo sino que también potencian la eficiencia y digitalización de los procesos de facturación en las pymes y asesorías.

🛠️ ¿Cómo puede ayudar iUNiS a tu empresa o asesoría?

En iUNiS, ofrecemos un enfoque integral para facilitar esta transición normativa a pymes y despachos profesionales:

1. Digitalización total de los procesos de facturación: con herramientas como a3ERP y a3factura, ayudamos a digitalizar cada etapa de la facturación, permitiendo a nuestros clientes cumplir con la normativa antifraude de manera ágil y segura.
2. Asesoramiento y soporte continuo: nuestro equipo de expertos ha estado trabajando de la mano con nuestros clientes desde el inicio de los cambios normativos, brindando soporte en cada fase del proceso de adaptación y asegurando que las soluciones estén completamente actualizadas para cumplir con los nuevos requisitos.
3. Preparación anticipada para evitar sorpresas: al mantenernos al día con la legislación, en iUNiS ayudamos a nuestros clientes a anticiparse a los cambios y a adaptarse de forma progresiva y sin contratiempos, evitando posibles sanciones y problemas legales.
4. Compatibilidad con VeriFactu: ofrecemos soluciones que están listas para integrarse con el sistema VeriFactu, lo que permite a las empresas la validación en tiempo real de las facturas con la AEAT y asegura el cumplimiento de la normativa en cada transacción.

❓ Preguntas frecuentes sobre la Ley Antifraude

➡️¿Qué sucede si mi software no cumple con la normativa antes de las fechas previstas?
Con las nuevas fechas propuestas, la normativa entraría en vigor el 1 de enero de 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos. A partir de entonces, los sistemas no homologados no podrían utilizarse legalmente.

En iUNiS recomendamos revisar tus sistemas y actualizarlos o migrar a un software homologado para cumplir con la normativa y evitar sanciones.

➡️¿Es necesario cambiar de software si gestiono la contabilidad en excel?
El uso de hojas de cálculo, como Excel, no cumple con los requisitos de trazabilidad y seguridad establecidos por la ley. Para estar en conformidad, es necesario implementar un software homologado que asegure la inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.

➡️¿Qué ventajas tiene VeriFactu y cómo puedo implementarlo?
VeriFactu permite a las empresas transmitir las facturas a la AEAT de manera inmediata, cumpliendo con todos los requisitos de la normativa. Las herramientas que ofrecemos en iUNiS, como a3factura, ya incluyen compatibilidad con VeriFactu, simplificando la gestión y garantizando el cumplimiento.

➡️¿Existe una lista oficial de software homologado?
No, la AEAT no publicará una lista de software homologado ni exige un registro oficial. Para saber si tu software cumple con la normativa, verifica que incluya la declaración responsable del fabricante, que debe estar visible en el sistema y accesible al cliente en el momento de la compra.

Si tienes dudas, contacta con el fabricante o comercializador para confirmar si tu versión cumple con los requisitos o necesitas actualizarla.

👣 Próximos pasos

Aunque la consulta pública ya ha concluido, seguimos a la espera de la confirmación oficial de los nuevos plazos y ajustes. En iUNiS nos mantenemos al día con las actualizaciones normativas para garantizar que nuestros clientes estén completamente preparados para cumplir con la Ley Antifraude de forma eficiente y sin contratiempos.

Si todavía no has revisado tus sistemas de facturación, este es el momento ideal para hacerlo. No solo evitarás posibles sanciones, sino que también podrás modernizar tus procesos y mejorar la eficiencia de tu empresa.

En iUNiS estamos aquí para ayudarte a cumplir con la normativa y aprovechar esta oportunidad para avanzar hacia una gestión más digital y segura.