Kit Digital para autónomos y PYMES 2024: una guía completa

El Kit Digital es una iniciativa de la Unión Europea, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para lograr un avance significativo en el nivel de madurez digital y digitalización de los negocios de Autónomos y Pymes españolas.

Este programa está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, y ofrece bonos digitales que permiten a las empresas acceder a una gama de soluciones de digitalización adaptadas a sus necesidades específicas.

En este artículo, vamos a exponer una guía que explora en detalle las características del Kit Digital, los criterios de elegibilidad, los pasos para solicitar las ayudas, y las diferentes categorías de soluciones digitales disponibles.

Criterios de elegibilidad

Para acceder a esta ayuda de la Unión Europea, los autónomos y las PYMES deben cumplir con una serie de requisitos y condiciones. A continuación os dejamos los criterios de elegibilidad y los requisitos específicos:

• Tamaño de la empresa:
  • Segmento I: Pymes con entre 10 y menos de 50 empleados.
  • Segmento II: Pymes o microempresas con entre 3 y menos de 10 empleados.
  • Segmento III: Pymes con entre 0 y menos de 3 empleados.
  • Segmento IV: Medianas empresas con entre 50 y menos de 100 empleados (incluye empresas con menos de 50 empleados que superen un volumen de negocios anual y balance general anual de 10 millones de euros).

• Inscripción en el Censo Empresarial:
  Deben estar inscritas en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• Declaración Responsable:
  Presentar una declaración responsable a través de la sede electrónica designada en cada convocatoria.
  Concesión de Derechos para Control y
• Revisión:
  Comprometerse a conceder los derechos y accesos necesarios para revisiones por parte de la Comisión Europea y otras autoridades competentes.
• Compromiso de Mejora Funcional:
  Utilizar el bono digital para la adopción de soluciones de digitalización que representen una mejora funcional respecto a las ya en uso.

Requisitos específicos

• Contratación de Soluciones con Agentes Digitalizadores:
  Formalizar un contrato con un Agente Digitalizador Adherido para la solución deseada.
• Firma de Acuerdos:
  Tanto la pyme como el Agente Digitalizador Adherido deben fi rmar electrónicamente el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

Importes de Subvención

El Kit Digital ofrece bonos de diferente valor monetario en función del tamaño de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Estos importes están diseñados para ajustarse a las necesidades específi cas y los recursos de cada empresa. A continuación, detallamos los importes disponibles según los distintos segmentos de benefi ciarios:

• Segmento I: Hasta 12.000€.
• Segmento II: Hasta 6.000€.
• Segmento III: Hasta 3.000€.
• Segmento IV: Hasta 25.000€.

Ampliación del Kit Digital: Puesto de Trabajo Seguro

El importe del Bono Digital ha experimentado un cambio signifi cativo gracias a la reciente modifi cación del Programa Kit Digital por parte de Red.es. En concreto, este aumento se dirige a las empresas del segmento III, que son aquellas con entre 0 y menos de 3 empleados. Anteriormente, estas empresas recibían un bono de 2.000 euros, pero ahora, con la modifi cación, este importe se ha incrementado a 3.000 euros. Este aumento se aplicará de manera retroactiva, lo que signifi ca que las empresas que ya hayan solicitado y utilizado su bono digital previamente, podrán recibir la diferencia adicional.
Además, esta actualización introduce una nueva categoría llamada “Puesto de trabajo seguro”. Esta solución implica la integración de hardware con una licencia de ciberseguridad y encriptado de datos para garantizar la protección de la información empresarial. Las empresas que opten por esta opción podrán recibir una subvención máxima de 1.000 euros. Este cambio tiene como objetivo fomentar la digitalización y la seguridad en el entorno laboral de las empresas de menor tamaño, promoviendo así un ambiente de trabajo más protegido y efi ciente.

Uso del Bono Digital

El bono digital puede cubrir los costes de diversas soluciones de digitalización ofrecidas por Agentes Digitalizadores Adheridos. Estas soluciones incluyen:

• Sitio Web y Presencia Básica en Internet: Creación o mejora de la presencia en línea a través de un sitio web, incluyendo aspectos como SEO básico, hosting y dominio.
• Comercio electrónico: Desarrollo o mejora de tiendas en línea para facilitar la venta de productos o servicios a través de Internet.
• Gestión de Redes Sociales: Servicios orientados a mejorar la presencia y actividad en distintas plataformas sociales, fundamentales para la interacción con clientes y la promoción de productos o servicios.
• Gestión de Clientes: Implementación de sistemas CRM (Customer Relationship Management) para una gestión efi ciente de las relaciones con los clientes.
• Business Intelligence y Analítica: Herramientas que permiten analizar datos para una mejor toma de decisiones en el negocio.
• Gestión de Procesos: Digitalización y automatización de procesos internos para aumentar la efi ciencia operativa.
• Factura Electrónica: Implementación de sistemas de facturación electrónica para una gestión más efi ciente y segura de las facturas.
• Puesto de Trabajo Seguro (solo Segmento III): Adquisición e integración de hardware específi co destinado a garantizar la seguridad informática en el entorno laboral para empresas del segmento III. Incluye dispositivos como ordenadores portátiles u ordenadores de sobremesa nuevos, que cumplen con requisitos mínimos de seguridad.

Conclusión

El Kit Digital es una herramienta esencial para que las pymes españolas avancen en su transformación digital, mejorando su competitividad y adaptándose a las nuevas exigencias del mercado. Las empresas deben asegurarse de cumplir con todos los requisitos para aprovechar esta oportunidad y potenciar su crecimiento.
Ahora que conoces toda la información necesaria para acceder a las ayudas del Kit Digital, si tienes alguna consulta, no dudes en contactarnos a través de nuestro formulario y conocer al equipo de iUNiS Digital Group. Estaremos encantados de conocer tus necesidades y objetivos, y brindarte asesoramiento personalizado para lograr el éxito de tu empresa.